Subject: Software controllo di gestione per centri di costo

Per il mio lavoro mi servirebbe un software multiutente che abbia al suo interno la possibilità di assegnare costi e ricavi a centri di costo (che possono essere clienti o edifici) e che gestisca sotto centri di costo, ad esempio con il cliente X abbiamo 4 commesse, ognuna coi suoi costi del personale e di infrastruttura e la sua fatturazione, ecc ecc.

Devo poter configurare centri di costo, sottocentri di costo, assegnare ricavi, costi, ecc.

Il software deve esportare in excel per analisi più raffinate e in pdf per facilitare il reporting

Il software deve avere tra le sue lingue lo spagnolo, avere la possibilità di gestire aliquote iva configurabili (al lavoro ne usiamo 2, 5% e 10%) e deve gestire valute diverse con cambio aggiornabile quotidianamente (qui in pataguay quotiamo sia in moneta locale che in dollari dato che abbiamo clienti stranieri).

L'ideale sarebbe che in sede di inserimento dati il costo totale di una transazione si possa dividere direttamente.

Esempio ho un costo dell'affitto di 1000, avendo assegnato all'edificio i clienti A B C D, automaticamente mi calcola la quota di ognuno.

Oppure nel caso che una persona abbia lavorato per diversi clienti nello stesso mese devo avere la possibilità, anche manuale, di dividere il costo tra i clienti.

La partita doppia è gradita ma non è assolutamente necessaria.

Se è free è meglio, comunque sia l'impresa è disposta a pagare purchè il software sia adatto alle esigenze.

Nel caso sia a pagamento l'ideale per iniziare sarebbe un programma di 1 licenza server + 5 client, con possibilità di aumentare senza costi eccessivi il numero di licenze.

Ho letto adesso velocemente ma ho gli occhi strabordanti per il sonno, quindi dovrei leggere meglio il testo per chiederti lumi su termini troppo tecnici per me.

Ad ogni modo, se non avete particolari esigenze posso realizzarti io una soluzione client-server di tipo web-oriented, ad esempio in PHP. Tieni conto che io non possiedo ancora una partita IVA, ma se è necessaria posso provvedere ad aprirne una se ne vale la pena; per "ne vale la pena" mi riferisco all'eventuale prezzo della commissione. Quanto è disposta a pagare la tua azienda per un'applicazione simile? Considera che possiamo fare un lavoro veramente ad hoc, con ottime possibilità di estensioni future.

Saldos.

Non ho un budget ma tieni presente che qui maneggiamo un'altra scala di valori e prezzi.

Se il software è veramente completo e con possibilità di modifiche ad hoc personalizzate in tempi rapidi posso battagliare per l'acquisto, sempre che non abbia costo un improponibile rispetto ai valori di qui.
(edited)

Dalla descrizione che hai dato tu non c'è motivo che il software non risulti completo. La possibilità di modifiche ad hoc, poi, sarà una diretta conseguenza dell'essere una web-app scritta su misura; anzi, questo è proprio uno dei vantaggi principali (customizzabilità 100%). Per quanto riguarda i tempi rapidi, beh, dipende dall'analisi dei requisiti, che faremo io e te o chi per te via Skype o in modo equivalente; devo in sostanza rendermi conto della mole di lavoro per fare quindi una prima stima approssimativa, anche per una questione di fattibilità delle vostre esigenze temporali.

Quanto al valore, fammi capire meglio che intendi per "altra scala di valori e prezzi"; anche perché parliamo di qualcosa che non può costare qualche centinaio di Euro, con buona pace di tutti.

Per tenerci in contatto anche al di fuori di Sokker ti invio il mio profilo LinkedIn via sk-mail.

N.B. per gli admin: se lo scrivessi qui sarebbe spam, vero?

Scusa, sono le 6 di mattina e forse non ho capito bene quello che ti serve...

SAP? Pan-Thera? Un ERP qualsiasi dovrebbe andare bene, no?

SAP? Pan-Thera? Un ERP qualsiasi dovrebbe andare bene, no?

Il problema di questi software è che noi non siamo una impresa di produzione di prodotti.

A me non interessa niente di magazzino e prodotti per esempio o POS. Mi interessa giusto che tenga l'inventario dei beni ammortizzabili.

La mia impresa è una BPO: in pratica contact center, terziarizzazione del personale.

Ho visto tanti software, free e a pagamento, ma nessuno che abbia l'opzione dei centri di costo totalmente configurabili.

I free poi i perdono nella presentazione del progetto senza neanche specificare le feature, come gnu enterprise.

Ieri ne ho visto uno svizzero, con lingua spagnola naturalmente, da 2-300 euro che quasi quasi faceva quello di cui avevo bisogno: peccato non gestiva i sottocentri di costo, cosa per me fondamentale perchè nell'ambito del cliente X io devo sapere se i 4-5 servizi che gli diamo sono in utile, se non lo sono, quale sia l'ebitda del singolo servizio e il generale del cliente e assegnargli costi differenti di infrastruttura in quanto un servizio può essere offerto in un edificio (con certi costi) un altro in un altro edificio (con altri costi) e un terzo servizio può essere terziarizzazione pura con nessun costo indiretto.
(edited)